Hierbij ontvangt u weer een EPOS nieuwsbrief van de gemeente Staphorst. Wij blikken in deze nieuwsbrief terug op de EPOS-kennissessie van 7 april 2026. Na het algemene deel hebben wij u geïnformeerd over onze start met de intake- en beleidstafel. Daarna is in groepsverband kennis gemaakt met het ontwerpwijzigingsbesluit omgevingsplan, Staphorst dorp-Rouveen. Hieronder gaan we kort in op deze drie hoofdonderwerpen.

Algemene mededelingen

We begonnen met drie mededelingen, te weten:

• Per 1 april 2026 is Arjan Dickhof de afdelingsmanager Fysieke Leefomgeving. Hij volgt Jeannet Ordelman op die vervroegd met pensioen is gegaan;
• In de afgelopen periode zijn bij het indienen van de aanvraag omgevingsvergunning enkele keren stukken van een ander planinitiatief meegestuurd. Officieel is hierdoor sprake van een datalek. Wij verzoeken een ieder dit zorgvuldiger te controleren;
• Aanvragen omgevingsvergunning die voortkomen uit een handhavingsdossier worden niet langer meer als een balievergunning afgehandeld. Gelet op het juridische belang vanuit handhaving is besloten dat wij deze aanvragen altijd 100% willen toetsen.

Intake- en beleidstafel

Na de mededelingen is een korte toelichting gegeven op de start van het Beleidshuis. En dan specifieker de onderdelen die EPOS raken, de nieuwe intake- en beleidstafel. Hoofdstuk 2 van de onlangs vastgestelde Omgevingsvisie beschrijft deze instrumenten. Wat betekent dit voor de initiatieven die u namens onze inwoners en bedrijven aan de gemeente voorlegt?

De verdeling tussen kleine en grote omgevingskamer wijzigt vooralsnog niet. De Beleidsnota omgevingsplanactiviteiten - te vinden op het Omgevingsplein - blijft van kracht en bepaalt welke zaken in de kleine omgevingskamer worden afgedaan. Voor initiatieven die niet binnen deze beleidsnota passen wijzigt het proces wel: deze worden besproken op de intaketafel.

Aan deze intaketafel wordt de route van het initiatief bepaald:

• Initiatieven die passen binnen bestaand beleid gaan ‘gewoon’ naar de omgevingskamer. De kamer beoordeelt het initiatief op haalbaarheid. Centraal staat de vraag: ‘Wordt aan de gestelde voorwaarden voldaan? Met een advies aan het college van B&W tot gevolg;
• Initiatieven die in strijd zijn met bestaand beleid of waarvoor geen beleid geldt komen op de agenda van de beleidstafel. De tafel beoordeelt het initiatief op wenselijkheid. Hierbij wordt meegewogen of dit een algemenere afweging, actualisatie beleid, tot gevolg heeft of toch maatwerk betreft. Ook dit met een advies aan het college van B&W tot gevolg.

Er wordt nog gewerkt aan een (aangepast) formulier waarin de mogelijkheid voor behandeling op de Beleidstafel wordt opgenomen.

Omgevingsplan

Het ontwerpwijzigingsbesluit omgevingsplan Staphorst dorp-Rouveen ligt ter inzage. En daarmee verandert er veel in de wijze waarop initiatieven moeten worden beoordeeld. Niet eens zozeer op inhoud van de planregels, maar zeer zeker wel in de wijze waarop u alle informatie vindt. Tijdens de sessie is u uitgelegd waar u het ontwerpbesluit vindt, hoe u onder Plekinfo en in de Regels alle informatie vindt en welke bug op dit moment nog speelt binnen de landelijke voorziening. Aan de hand van een voorbeeld zijn de groepen meegenomen in het verschil tussen ‘toegestaan’ (lees vergunningvrije activiteit op basis van het omgevingsplan) en ‘vergunningplicht’. En als het nergens binnen past, wat dan? BOPA!

De opdracht treft u hier aan. Wilt u meer weten over de keuzes die wij hebben gemaakt bij het opstellen van dit wijzigingsbesluit leest u dan de artikelsgewijze toelichting. Op basis van deze keuzes gaan wij het omgevingsplan verder uitbreiden met de andere deelgebieden. U vindt deze toelichting op Regels op de kaart naast Plekinfo en Regels (of u klikt hier). Let erop dat u in de juiste versie van het omgevingsplan zit. Hopelijk helpt deze toelichting per hoofdstuk, afdeling, (sub)paragraaf en artikel u om wegwijs te worden in ons omgevingsplan. Het is vooral een kwestie van vaak doen, oefenen en proberen de nieuwe werkwijze eigen te maken.

Let op: de toelichting is niet de onderbouwing (ETFAL) van het plan. Dat wordt de motivering genoemd en deze wordt vanuit het LVBB gepubliceerd in het Gemeenteblad, zie deze link.

Leidt het werken binnen het omgevingsplan tot problemen, heeft u vragen of komt u iets tegen dat niet juist is? Neemt u dan contact op via omgevingsplan@staphorst.nl. Wij helpen u graag verder op weg en andersom is uw input van belang voor een goede inhoud en werking van het omgevingsplan.

Extra mededeling

Bij het indienen van een initiatief (verzoek vooroverleg of aanvraag) valt ons op veel van de initiatieven uitsluitend getoetst worden aan het gemeentelijk beleid. Dat is niet altijd voldoende. Bij het indienen van een initiatief dienen jullie als professional ook te kijken in het beleid van andere overheden. Dus voer de toets aan de instructieregels van het Rijk, de provinciale Omgevingsverordening en de Waterschapsverordening uit. En nog belangrijker, laat in de Quickscan zien aan welke artikelen uit deze wet- en regelgeving is getoetst en wat jullie conclusies zijn. Wij zullen hier de komende periode scherper op gaan controleren, mede vanuit de Intaketafel.